Топ 10 идеи в SharePoint Workspace 2010

Не е ли време да накарате нещата да се случват съгласно вашия график? Синхронизирайте SharePoint 2010 библиотеките и списъците с вашия компютър само с няколко щраквания на мишката. Лесно актуализирайте документи и списъци офлайн и бъдете уверени, че всичко ще се синхронизира автоматично, когато отново сте онлайн.

Спестете време, като редактирате документи, електронни таблици, презентации или съдържание с други хора, и бъдете уверени, че вашите промени ще се съхранят и актуализират в SharePoint Workspace и на SharePoint сървъра. Чрез възможностите за съавторство вие не трябва да работите в една и съща стая с колегите си, за да изготвите екипните проекти. Можете едновременно да работите по Word и PowerPoint файлове, публикувани в SharePoint Workspace, независимо от това къде се намирате.¹

SharePoint Workspace 2010 включва мощна интеграция с Windows Search, така че да можете лесно да търсите съдържание във вашите локални копия на данните. С поддръжката на персонализирани заявки можете да определите вашите резултати точно по начина, по който искате.

Поддържането на SharePoint функции, като записване и отписване на документа за редакция, прави лесен контрола върху вашите документи. Вие също така лесно можете да прегледате версиите, съхранявани на сървъра, като така запазите контрола върху вашето съдържание. Поддържат се функциите за провлачване и копиране на съдържание, за да можете да копирате съдържание директно в избраната работна област. От всяко едно място, дори от други Office приложения, като Outlook.

SharePoint Workspace може да съдържа повечето стандартни видове списъци на SharePoint, включително „Обсъждане”, „Обявления”, „Връзки” както и списъци по избор. Визуализирането и редактирането на форми се осигурява чрез Microsoft InfoPath 2010.

SharePoint Business Connectivity Services позволяват връзка към външни източници на данни, включително достъп за четене и запис в бизнес приложения. Когато те са комбинирани с възможността за офлайн работа на Share Point Workspace, можете да преглеждате вашите външни данни в SharePoint Workspace, да ги търсите, филтрирате, групирате и дори да правите промени в данните. Share Point Workspace синхронизира вашите промени директно с външния източник на данни.

След синхронизирането на вашето съдържание в SharePoint с компютъра можете да се радвате на бърз достъп до същите файлове от Windows Explorer. Това прави по-лесна от когато и да било работата с вашите файлове от SharePoint сайт – прегледайте ги във вашите локални папки или дори използвайте запаметяване директно от приложенията в същите тези папки.

Лентата с основни задачи е удобно място, където да се прегледат всички работни пространства, на които сте член. Вие можете да виждате в кои работни пространства в момента работят хора и в кои има нови материали, които не сте прегледали. Вие дори получавате предупреждения за ново SharePoint съдържание, което е синхронизирано на вашия компютър.

SharePoint Workspace 2010 сега вече е разполага с удобната лента с инструменти. С нея вие можете бързо да достигате до често използваните команди и да създавате персонализирани раздели, които да отговарят на собствения ви стил на работа. В новия изглед Microsoft® Office Backstage™ можете да настроите предупреждения, да споделяте, печатате и управлявате акаунти само с няколко щраквания на мишката.

Не се нуждаете от достъп до SharePoint Server, използвате удобствата на SharePoint Workspace. Можете да създадете локални работни области за споделяне на файлове и документи с колеги и партньори.