1
Outlook.
Интегрирайки Office Communicator 2007 R2 с Outlook 2010, вие виждате
списъка с контакти на Communicator в самия Outlook. Можете безпроблемно да
планирате срещи, да поддържате хронология на разговорите, да
преглеждате налична информация и да отговаряте на имейли. Лесно
е да намерите определен човек сред своите контакти, да комуникирате
с него в реално време или да проведете телефонен разговор, ако
той е на разположение.
Outlook 2010 има опции за отговор (или отговор до всички) на имейл
съобщение с използването на VoIP повиквания или Instant Messenger
(IM). В другите приложения на Microsoft Office навсякъде, където
се появи икона за онлайн статус, можете да стартирате Instant Messages
(IM) или гласов разговор от менюто на иконката на статуса, показано
при щракване с десния бутон.
Когато стартирате сесия на IM или VoIP повикване от имейл съобщение
в Office Outlook 2010, автоматично в прозореца на повикването се добавя
поле, с aтемата на разговора, започнала в имейл съобщението, давайки
възможност на потребителите бързо да се ориентират в контекста на комуникацията.
Наред с това, Office Communications Server 2007 R2 може да се конфигурира
така, че да съхранява хронологията на разговорите ви в папка на Outlook
2010. Това включва всички IM или телефонни разговори и пренасочени
повиквания.
Всеки елемент в папката за хронология на разговорите включва следното:
- Час и дата на съобщението
- Тема на разговор
- Имена на участниците
- Настоящо присъствие на участниците
Ако не сте пред компютъра си, когато някой от списъка с контактите
стартира разговор, вие получавате в папка „Входящи” съобщение за
пропуснат разговор, което е маркирано с иконата на Office Communicator.
2
PowerPoint, Word и Excel.
Вашият онлайн статус е наличен в Outlook 2010 Word 2010, Excel 2010 и
Microsoft SharePoint.
ТТова дава възможност на потребителите да се свързват лесно с автора на
съдържанието, което преглеждат директно през приложенията.
Информацията дали даден човек от списъка с контакти е на разположение
се появява в приложенията на Office 2010 чрез икони като в Office
Communicator. Задържайки мишката върху тях може да видите визитката
на съответния човек. Така имате възможност да стартирате разговор с
незабавни съобщения(IM) или VoIP повикване с един или няколко контакта.
Визитката може да се разшири, за да предоставя допълнителна информация,
включително телефонен номер, позиция в организацията и
местоположението на съответния човек.
Office 2010 предоставя редица нови възможности, които ви позволяват да
работите съвместно с колеги по даден документ или PowerPoint презентация.
Информацията за вашия онлайн статус е интегрирана с възможностите за
съвместна работа. Това дава възможност на останалите потребители да
виждат дали вие сте на разположение само с едно щракване на мишката.
Така, директно в контекста на документа, всички съавтори могат да
комуникират в реално време чрез незабавни съобщения,
глас и видео.